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我国电子政务发展新趋势分析 (1人在浏览)

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2005-01-20
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我国电子政务发展新趋势分析

杨冰之

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  我国电子政务实施之初,是一种自发的孤岛行为,即每个部门尽可能从部门角度出发,把自己的网站建设得尽善尽美。然后,这些形象和功能结构较好的部门网站,在效益发挥中却面临巨大的环境制约。首先是自身网上业务能力的制约,相关的业务部门并没有主动地、自觉地借助网站提供行政管理服务;其次是自身网上服务能力的
不足。缺乏专门的、协调一致的服务班子;再次就是其他部门之间配合不够,降低了电子政务效益的整体发挥。

  电子政务进一步发展就必须走整合的道路,而整合首先需要形成统一的政府网站形象。作为政府的最大服务对象――公众和企业,期望电子政务是为他们服务的,是为他们服务而存在的。而提供有效、统一、及时的服务平台,只能依靠政府门户网站来实现。

  门户、服务、整合和领导力构成了我国当前电子政务进一步发展的主要领域和趋势。门户是电子政务发展的载体,建立统一的电子政府,提供统一、高效、及时的服务,是电子政务的目标之一,也是电子政务服务的集成平台;服务是电子政务发展的内容,作为公众对电子政务的基本需求,服务需要创新和整合;整合是电子政务发展的手段,形成统一门户需要整合各种信息资源、流程、组织和制度;领导力是电子政务发展的关键要素,形成整合、提供服务、加强政府门户网站建设,需要政府强有力的领导力作保障。

  目前,国内许多门户网站正在建设、规划、升级过程中,其中有相当部分以服务、整合、领导力为重心。笔者以宁波市政府门户网站的建设经验来分析和探讨我国电子政务发展的趋势。

  宁波政府门户网站建设伊始,就引起市领导的高度重视。毛光烈市长强调:“要大胆负责,科学统筹,着力抓好此事,以真正树立为民、透明、责任政府的形象。”邵占维常务副市长提出:“政府门户网站重在为社会服务”,“应把重点放在服务内容、信息时效、满足服务对象的需要上。”市政府办公厅主任马卫光把网站建设作为一项重点工作来抓,多次召集会议,听取汇报,提出具体要求,协调建设中出现的问题;市府办信息中心主任许跃军直接负责门户网站建设的实施工作。

  宁波市力求把政府门户网站建设成为市政府在互联网上信息发布和提供服务的总平台,成为服务百姓、服务企业、服务国内外人士的桥梁,并努力成为国内外门户网站建设的楷模。具体表现在:

  一、发挥优势、分工合作,以门户为中心,走全面整合之路。宁波市政府积极大胆地采用信息内容维护外包的方式,这种充分利用社会资源、整合专业维护力量的做法在国内是首例。为了满足网上办事的需要,除宁波市政府自身网站提供的办公服务外,还针对其他部门的网上办事系统,通过中间服务器跳转模式,把经过处理后的办事结果在市政府门户网站上以统一风格体现。

  二、满足公众的基本需求,提供多种服务形式。一方面,增强网站功能,提供多种服务方式。另一方面,推进政务信息公开,保障公民的知情权。宁波市政府结合“阳光工程”的措施,充分发挥网站的门户作用,用户可以利用搜索引擎搜索站内的各种信息内容;除了站内搜索,还有一个“站间搜索”功能的亮点,即把宁波所有政府部门和县市区网站作为一个网站群,网民可以通过门户这个搜索工具对网站群内的所有内容,通过模糊搜索,进行快速阅览。

  三、重视领导力建设,提高电子政务的绩效。一方面,落实制度,规范管理。宁波市制定了网站管理办法,建立考核管理机制,进一步规范政府系统网站管理。在目前国内少数政府网站还处于无人管理、内容陈旧、质量差,甚至还有个别政府部门还没有建立网站的情况下,已经意识到均衡发展的重要性和迫切性。另一方面,加强领导,推进各子网站的均衡发展。宁波市政府门户网站每年对各县区、各部门网站提出新的要求,如今年对评比指标进行了调整,并实施一年三次评分的做法,来促进各网站的自身发展。

  综上所述,我国电子政务经过了多年的摸索和实践后,特别是一些地方的成功实践,越来越清晰地找到了发展之路:即以门户为载体、以服务为内容、以整合为手段和以领导力为关键要素,积极妥善处理好四者的关系,就能使我国电子政务步入健康、效益、均衡的可持续发展之路。

  (作者单位:北京大学网络经济研究中心)
 
政府门户功能更便民 电子与政务应无缝对接

作者: 冯越坚广 出处: 计算机世界华南版

【导读】政府门户网站建设是一个系统工程,涉及方方面面,需要有一个全面的总体规划,使各部分系统和流程做到互相协调和无缝连接。同时要处理好电子和政务的关系,把电子和政务衔接起来,才能充分发挥政府门户网站的作用。

  近几年,全国各地掀起了一片电子政务系统建设的热潮,在各级政府部门的重视和努力下,电子政务建设工作有很大的发展,其中政府网站越来越多,功能越来越强,并有从分散单一的网站向综合性门户网站发展的趋势。这些政府门户网站,在促进政府政务公开,为公众提供服务方面发挥了重要的作用。但与国外电子政务发展比较好的国家相比,我们的政府门户网站还存在许多不足之处,尤其是在电子与政务的实际对接方面。

  电子与政务脱节

  就目前来看,不少政府门户网站建设在信息的需求和供应、系统建设和应用、前台服务和后台业务、投入和效果等方面都存在着脱节的情况。

  例如网站的信息量少,内容着重于政府宣传性信息,缺少对用户真正有用的信息;网站提供的服务少,功能不实用,大多数政府门户网站没有提供在线业务办理功能,信息搜索手段普遍较弱,交互性较差;网站一年到头都是老面孔,系统升级慢、信息更新不及时,有的网站甚至建好以后就不再更新,好像处在沉睡的状态;不少网站存在着用户少,访问量低,应用效果差的现象。

  而造成这种现象产生的原因有方面。

  网站本身定位不准确。目前有很多政府门户网站的内容仍是以一般介绍性信息为主,如机构、业务介绍等,提供动态性、交互性的信息不多,对公众真正有用的信息很有限。很多网站定位不准确,有的部门建网站主要是为了宣传形象,做表面文章。

  电子和政务不衔接,表现在内部和外部信息交换渠道不畅,业务流程没有根据电子政务的需要进行相应调整,网站的服务功能不能体现出来。

  功能设计不合理,功能设计没有以用户的需要为中心。

  运行保障不落实。不少网站存在重建设,轻运维的现象。运行服务等保障措施不落实造成信息更新滞后。

  此外,还有和体制改革不到位等原因,但归根结底主要还是主办方对网站建设重视不够,只是把它作为形象工程,没有把它作为服务的主要手段落到实处,也就是说电子和政务没有衔接起来。

  寻找适当定位

  那么如何建设政务网站,才能从根本上改变这种情况?

  首先应该把握政府门户网站的特点,给出适当的定位。

  一般而言,门户是面向用户提供信息服务的总入口,目的是提供信息引导,以方便用户能快速找到所需要的信息。因此,政府门户网站应该是政府对外服务的主要窗口之一,是和社会大众沟通的重要渠道。它的定位应该是以服务为主,其功能主要是索引的组织和查询功能的提供,以及相关信息的综合引用和链接。

  其次,要发挥门户网站的作用,必须实现电子和政务的对接。要达到这个目标,需要采用综合和系统的方法及一系列有针对性的措施。

  在指导思想方面要提高各政府部门对门户网站建设的目的和重要性的认识。要认识到电子政务建设的核心是政府利用信息化手段更好地为公众服务,而包括门户网站在内的电子政务系统是提高办事效率的有效手段。

  在软环境建设方面,政府的信息化主管部门要对各部门的电子政务、信息资源和网站建设加强管理和引导。事实上,广东省信息产业厅、广东省信息协会从2003年开始对省直和地市政府网站进行评估,并已形成了一套较为科学的评价指标体系。经过这两年的评估,对广东省政府部门网站建设有较大的促进作用。

  在业务层面要针对信息社会对政府信息服务的要求和电子政务业务处理的需要,对原有的业务处理流程进行分析和优化,把电子和政务真正衔接起来,充分发挥门户网站为民服务的作用。

  在开发层面要做好网站功能定位,整合资源,深化应用,提供网上的一站式服务,同时要改善设计,使网站方便实用,提供人性化服务。

  在运行管理层面则要健全配套的运作机制,建立长效的运行维护体系。

  加强规划与管理

  在寻找到合适定位的基础上,要让电子与政务有效结合,就要完善网站规划、网站与业务对接、运行管理等各方面环节。

  在网站规划方面,主要包括信息资源规划、服务内容和业务规划、功能实现规划等等。信息资源规划主要是整合政府信息资源,落实信息提供渠道和方法,包括制定信息资源共享目录和元数据规范等,为跨部门的业务协同打下基础。

  服务内容和业务规划重点是解决前台信息服务和后台业务流程的对接问题,也就是做好电子和政务对接的规划;前台主要承担信息交流、查询、业务受理、结果公布等业务处理,后台则承担了业务处理、部门协调等职能。通过规划把有关网上受理、文件配送、协同审批、在线支持、一站式服务等业务配套和完善起来。

  功能实现规划方面,设计思想要以用户为中心,方便实用,不搞花架子。按服务对象的不同进行需求规划和功能设计,把服务项目和信息资源联系起来,提供灵活的信息查询手段,如搜索引擎和常见问题答案库,辅助查询工具等;以网站服务(webservice)的方式开发服务功能,提供信息服务;加强交互功能,提供在线支持等服务。

  而在网站和业务对接方面,则要注意以下环节:

  1、网站主动和业务对接以提高政务公开效率。政府门户网站是政府进行信息发布的主要渠道之一,网站的建设可以和政府的出版物的出版发行结合起来,如推出各种电子版,在网站设立相应栏目,定期更新。

  2、业务和网站对接以改善服务。如建立用户服务台、呼叫中心、前台受理中心等服务机构,为用户提供在线服务。

  3、加强双向互动的功能。利用网站资源,通过设立一些专题和论坛,提供一个参政议政、意见收集的渠道,并可接受用户的投诉。另外可进行民意调查,主动收集民情民意,为政府依法施政、科学决策提供基础。

  4、内部业务系统信息化建设要同步进行,这样才能为网站提供所需的信息资源。

  在运行管理方面,政府门户网站管理应走专业化的道路,可积极探索资源外包的模式,在条件成熟的情况下,把对外服务,业务受理等非关键性和决策性业务流程和环节规范化后外包,使服务社会化,有助于提高效率,降低成本,让政府集中精力管理核心业务。外包只是其中的一种模式,选择什么模式要根据自身的实际情况而定。不管采用什么运行模式,都要加强监督和管理,以保证信息安全和服务质量。

  总之,政府门户网站建设是一个系统工程,涉及方方面面,需要有一个全面的总体规划,使各部分系统和流程做到互相协调和无缝连接。同时要处理好电子和政务的关系,把电子和政务衔接起来,才能充分发挥政府门户网站的作用。
 
我国政府门户网站数量逾万 超7成地方政府有网站

来源:新华网

新华网北京7月26日电(记者冯晓芳)作为转变政府职能和创新管理方式的重要途径,电子政务是我国信息化推进重点。目前,我国以GOV.CN命名的政府门户网站发展迅速,数量已超过10000个。

在国务院信息化工作办公室26日《2005中国信息化发展报告》发布会上
,记者了解到,我国93%以上的部委拥有部门网站,73%以上的地方政府(省、地、县)拥有门户网站。2004年,政府门户网站总体数量年度增长为47%。

商务部网站已形成1个中文主站和340多个子站的网站群,为企业和公众提供政策、商情和经济信息,2004年共发布信息约36万条,每日更新1500余条。上海市政府门户网站“中国上海”提高了网上便民和公共服务能力,网上办事和服务项目超过900项,“便民提示”、“付费通”等与市民工作和生活密切相关的信息和服务内容丰富。

国信办有关负责人说,信息技术在各个领域的广泛应用正推动社会生产力达到新的高度。随着“金税”、“金卡”、“金盾”、“金审”、“金关”等重点工程加快建设,信息技术手段在增强行政监管能力、提高执法水平上发挥了重要作用。政府门户网站的逐步完善,也使政务透明度进一步增强,群众办事更为便捷。
 

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